Nutzungsvereinbarung

1. ILIAS-Lernplattform

1. ILIAS (Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem) ist eine Open-Source-Lernplattform zur Unterstützung des Lehrens und Lernens. Die Softwareentwicklung wird durch den ILIAS Open Source e.V. koordiniert. Der Betrieb der Software unterliegt der General Public Licence (GPL) (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html).
2. Die FH Aachen bietet ihren Studierenden auf der Lernplattform ILIAS Lernmaterialien für die ausschließliche persönliche Nutzung an.
3. Falls Sie Fragen bezüglich dieser Vereinbarung haben, nehmen Sie bitte Kontakt auf mit dem Team elearning-Services (elearning@fh-aachen.de) auf.
4. Im folgenden wird die ILIAS-Plattform der FH Aachen nur noch als ILIAS bezeichnet.

2. Über diese Vereinbarung

1. Die FH Aachen ist berechtigt, jeden Abschnitt dieser Vereinbarung zu jeder Zeit zu ändern. Änderungen treten in Kraft, sobald sie auf der ILIAS publiziert wurden. Durch Ihren fortgesetzten Gebrauch des ILIAS-Angebots stimmen Sie der geänderten Vereinbarung zu und sind durch die Bestimmungen der geänderten Vereinbarung gebunden.
2. Die FH Aachen kann Teile oder bestimmte Funktionen des Angebots jederzeit ändern oder außer Kraft setzen. Entsprechend kann die Nutzung und der Zugang zu den ILIAS-Angeboten sowie die Dauer und der Umfang der Nutzung jederzeit beschränkt werden. Wir sind jedoch bestrebt, Ausfallzeiten möglichst kurz zu halten und dafür Sorge zu tragen, dass alle Funktionen jederzeit zur Verfügung stehen.
3. Zusätzlich zu dieser Vereinbarung gilt für das System die aktuelle Netzordnung der FH Aachen.

3. Registrierung und Zugangskennung

1. Eine Registrierung ist auf der ILIAS-Plattform der FH Aachen nicht möglich.
2. Nur Angehörige der FH Aachen und geladene Gäste dürfen Angebote des Dienstes nutzen, für die ein Login notwendig ist. Die Erzeugung von Zugängen erfolgt ausschließlich über das IDM-System.
3. Durch Nutzung des ILIAS-Angebots unter den Bedingungen dieser Vereinbarung versichern Sie der FH Aachen, dass Sie Ihre Zugangskennung und Ihr Passwort niemandem mitteilen werden.
4. Sie sind verantwortlich für jede Nutzung des ILIAS-Angebots, die mit Hilfe Ihrer Zugangskennung und Ihres Passworts ausgeführt wird. Sie haben dafür Sorge zu tragen, dass Ihre Zugangskennung und Ihr Passwort vor unautorisiertem Gebrauch geschützt sind. Falls Sie eine missbräuchliche Verwendung Ihrer Zugangsdaten bemerken oder vermuten, verpflichten Sie sich, die Datenverarbeitungszentrale (DVZ) unverzüglich zu benachrichtigen.

4. Ende der Nutzungsberechtigung

1. Die Nutzungsberechtigung für ILIAS und das Recht, die ILIAS-Materialien zu verwenden, erlischt mit Ihrem Ausscheiden aus der FH Aachen.
2. Die FH Aachen kann den Zugang zu den ILIAS-Materialien in Teilen oder gänzlich aussetzen oder Ihre Nutzungsberechtigung beenden, wenn die ILIAS-Materialien (durch Sie oder durch irgendjemand anderen, der unter Ihrer Zugangskennung und Ihrem Passwort Zugang zu ILIAS hat) in einer Weise genutzt werden, die die FH Aachen für eine Verletzung dieser Vereinbarung darstellt oder die in anderer Weise zu einem Schaden für die FH Aachen führt.
3. Die FH Aachen kann ILIAS-Accounts, die mehr als 6 Monate nicht mehr genutzt worden sind, löschen, da angenommen wird, dass diese ILIAS-Accounts nicht mehr genutzt werden.
4. Die Datenverarbeitungszentrale der FH Aachen kann Accounts sperren, wenn Sie durch die Nutzung über diese Zugänge eine Gefährdung des Gesamtbetriebs sieht.

5. Autorinnen und Autoren

1. Als Autorinnen und Autoren werden all diejenigen bezeichnet, die über die Plattform Materialien bereitstellen (z.B. Dateien usw.) oder ihrer Erstellung beteiligt sind (z.B. Wikis, Foren, Lernmodule, Etherpads usw.). Unabhängig von diesen Profil-Einstellungen wird anderen Nutzern der Objekte ggf. ihr Klarname angezeigt.

5.1 Urheberrechte

1. Mit dieser Vereinbarung erkennen Sie ausdrücklich an, dass das Dienstangebot der FH Aachen Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Tondokumente und andere Materialien enthält, die durch Urheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sind und dass die Urheber- und Verwertungsrechte ausschließlich der FH Aachen oder ihren Lizenzgebern gehören.
2. Lehrende sind verpflichtet sicherzustellen, dass sie berechtigt sind die von Ihnen bereitgestellten Materialien an die jeweilige Nutzergruppe weiterzugeben.
3. Bei der Einstellung von Bilder sind auch die Rechte der betroffenen Personen zu berücksichtigen.

5.2 Datenschutzerklärung

1. Für jede Webseite des Verantwortlichen muss eine Datenschutzerklärung, die über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne der EU-DSGVO informiert, angelegt werden. Für  ILIAS erfolgt die Datenschutzerklärung durch die DVZ. Hierzu ist es erforderlich, dass Sie mitteilen, wenn Sie personenbezogene Daten mittels ILIAS erheben und verarbeiten z.B. wenn Sie von Ihren Kursteilnhemende zusätzlich zu den im System hinterlegten Daten weitere personenbezogene Daten erfassen.Über diese Verarbeitungsvorgänge muss die DVZ unterrichtet werden, damit sie darüber in der Datenschutzerklärung informieren kann.

5.3 Dokumentationspflicht nach der EU-DSGVO

1. Für jede Webseite muss der Verantwortliche einen Eintrag in seinem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten im Sinne der EU-DSGVO erstellen. Für ILIAS erfolgt die Erstellung des Verzeichniseintrages zentral durch die DVZ.
2. Für neue Verfahren mit Personenbezug, die aus ILIAS heraus initiiert werden, müssen Autorinnen und Autoren als Fachverantwortliche den Verzeichniseintrag vornehmen. Ein entsprechendes Formular stellt der Datenschutzbeauftragte im Downloadbereich der zentralen Webseite der FH zur Verfügung.

6. Externe Angebote in ILIAS sowie Verweise und Links zu externen Seiten

1. Über die zentrale ILIAS-Administration können externe Inhalte (z.B. Online-Anwendungen) in Form von ILIAS-Objekten bereitgestellt werden. Um die Funktionalität externer Angebote nutzen zu können, müssen Daten ausgetauscht werden. Personenbezogene Daten (bis auf die Weitergabe notwendiger Daten, wie der IP-Adresse) werden durch die ILIAS-Schnittstelle anonymisiert und erst im ILIAS wieder den Nutzenden zugeordnet (Ergebnisse, Lernfortschritt). Nutzer*innen externer Inhalte stimmen dem Austausch von Daten zu externen Anbietern zu. Sofern hierbei Nutzungsbedingungen akzeptiert werden müssen, wird dies bei der Nutzung angezeigt.
2. Das Objekt "Externer Inhalt" kann von ILIAS-Autor*innen mit entsprechenden Rechten eigenverantwortlich im ILIAS erstellt werden. Die externen Inhalte sind von den Autor*innen kenntlich zu machen und ggf. auf die Weitergabe von Daten sowie ggf. erforderliche Nutzungsbedingungen hinzuweisen. Nutzer*innen akzeptieren die Bedingungen die durch die externen Inhalte gegeben sind.
3. Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Internetseiten ("Links"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches des Autors liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem der Autor von den Inhalten Kenntnis hat und es ihm technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. Der Autor erklärt daher ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung die entsprechenden verlinkten Seiten frei von illegalen Inhalten waren. Der Autor hat keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf die Inhalte der gelinkten/verknüpften Seiten. Deshalb distanziert er sich hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten /verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb von ILIAS gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge in vom Autor eingerichteten Gästebüchern, Diskussionsforen und Mailinglisten.
4. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.

7. Verwendung der Informationen und Materialien

1. Das gewährte Nutzungsrecht an den Inhalten der ILIAS-Installation ist nicht übertragbar und wird Ihnen allein zugestanden. Sie sind berechtigt, die Materialien, die Ihnen über ILIAS zugänglich sind, zu nutzen, anzuzeigen, neu zu formatieren, herunterzuladen und auszudrucken. Diese Rechte gelten nur für den persönlichen und nicht-kommerziellen Gebrauch.
2. Sie verpflichten sich, ILIAS-Materialien nicht für andere Zwecke zu vervielfältigen, zu nutzen, zu verkaufen, zu übertragen, zu publizieren oder anderweitig zur Verfügung zu stellen.
3. Auf gelegentlicher und unregelmäßiger Basis ist es Ihnen gestattet, kleine Teile der ILIAS-Materialien in Seminararbeiten, Referaten und Artikeln zu verwenden, vorausgesetzt, dass die Bestimmungen des Urheberrechts eingehalten werden.
4. Die vorgenannte Erlaubnis umfasst nicht Postings an Newsgruppen, Mailinglisten, elektronischen schwarzen Brettern oder sonstigen elektronischen Vertriebswegen außerhalb der ILIAS-Umgebung.
5. Wenn Sie ILIAS-Materialien für andere Zwecke als hier aufgeführt verwenden wollen, wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Autorinnen oder Autoren.

8. Lernfortschritt

1. Alle von Ihnen über das System erbrachten Leistungen (bearbeitete Lernmodule, Ergebnisse von Tests, abgegebene Übungen etc. ), werden wenn überhaupt, nur für die jeweils verantwortlichen Lehrenden zugänglich gemacht.
2. Ob ein sog. Lernfortschritt erfasst wird oder die Daten sofort anonymisiert werden, wir durch den Ersteller des Lernobjekts definiert.
3. Die Daten werden spätestens 6 Monate nach Ihrem Ausscheiden aus der Hochschule gelöscht.

9. Beteiligung am Inhalt

1. Beteiligungen an kollaborativen Elementen wie Wikis und Foren, sind in der Regel nur einer von den jeweiligen Lehrenden definierten Gruppe zugänglich.
2. Eine korrekte und neutrale Ausdrucksweise gegenüber anderen Studierenden und Lehrenden ist obligatorisch.
3. Ihre Benutzerdaten werden spätestens 6 Monate nach Ihrem Ausscheiden aus der Hochschule anonymisiert.

10. Gewährleistung und Produkthaftung

1. Die ILIAS-Dienste, Informationen und Materialien werden auf der Basis "as-is" und "as-available" angeboten.
2. Sie stimmen ausdrücklich zu, dass der Gebrauch der ILIAS-Materialien auf eigenes Risiko erfolgt. Die FH Aachen übernimmt keine Gewähr, außer im Fall einer vorsätzlichen und grobfahrlässigen Handlung, dass die Programmfunktionen den Anforderungen des Nutzers genügen oder in der von ihm getroffenen Auswahl zusammenarbeiten.

11. Datenschutz

1. Persönliche Daten wie Name, Vorname, Benutzername oder E-Mailadresse werden vom zentralen LDAP-System der FH an die ILIAS-Installation übertragen und können lokal vom Nutzer nicht geändert werden. Frei Felder können die Nutzer auf Wunsch selbst befüllen.
2. Sofern Nutzer anderen Nutzern Ihr Profil nicht selbst zur Betrachtung freigeben, haben nur Administratoren der genutzten Lernobjekte Zugriff auf die jeweils nötigen Daten (Grundsatz: So wenig wie möglich, so viel wie nötig.).

Weiter informationen können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen.

12. Bekanntmachungen

1. Die ILIAS-Software nutzt für Bekanntmachungen an Sie E-Mail, Postings im Bereich des ILIAS-Angebots oder sonstige digitale Medien. Bekanntmachungen durch die FH Aachen gelten ab einen Wochentag, an dem zureichende Anstrengungen unternommen wurden, Sie zu erreichen. Sie können das eLearning-Team der FH Aachen wie in Paragraph 1 beschrieben erreichen.

13. Rechtswirksamkeit

1. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.