Ein Einstieg in die Digitale Hochschullehre

Cloud Working

Welche Cloud Working Möglichkeiten kann ich nutzen – und wie können meine Studierenden (aktiv) teilhaben?

Cloud Working?

Cloud Working ist die Bearbeitung von Dokumenten und Inhalten in Online-Umgebungen:
  • Bearbeitung über Internetverbindung von jedem Endgerät
  • Freigabe von Dokumenten und Ordnern
  • gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten/Inhalten
  • Tools/Anbieter für spezielle Kollaboration

Können Sie sich vorstellen Cloud-Working in Ihrer Lehre zu nutzen?

  • Nutzung des Sciebo-Plugins
  • Freigaben über OneDrive oder Sciebo
  • Abgaben über Sciebo organisieren
  • Kommentare gestatten in Dateien, die Sie anbieten
  • Projekt-/Gruppenarbeit an gemeinsamen Dokumenten
  • Review in der Peer-Gruppe (Studierende kommentieren Dokumente von Studierenden)
Bei Interesse an diesen Punkten können Sie Beratung durch das DoLL-Team erhalten.

Cloud Working mit speziellen Diensten

Auf der Seite "Kollaboration mit Webex-App" wurde bereits auf integrierbare Online-Dienste verwiesen.
Bei bestimmten Szenarien (Gruppenarbeit) haben sich externe Online-Dienste in der Lehre bewährt.
Beachtet werden muss bei der Nutzung externer Dienste die Einhaltung von Datenschutz (DSGVO) und die Möglichkeit, das Studierende die Arbeit mit externen Online-Diensten ablehnen können.

Siehe auch: Seite "weitere Online-Dienste"

Browser-Programme und Desktop-App – syncronisiert

Die Bearbeitung von Dateien in OneDrive, Sciebo und ILIAS ist online im Browser (Online-Programme) und auf dem eigenen Rechner (Desktop-App) möglich.

OneDrive
Microsoft 365
Online-Programme + OneDrive-App

Fazit: einfach und intuitiv (bekannte Programme); Freigabe-Link kann in ILIAS geteilt werden:
Empfehlung für Teamarbeit (sehr einfach)

Infos und Anleitung auf der folgenden Seite "Microsoft 365"

Sciebo
Hochschulcloud.NRW
Online-Programme + ILIAS-Plugin  + Sciebo-App

Fazit: relativ einfach und intuitiv (selbsterklärlich); Skiebo-Plugin in ILIAS; detailiertere Freigabeoptionen;
Empfehlung für Studium und Lehre (Funktionsumfang, Speichergröße, Sicherheit)

Infos und Anleitung auf der Seite "Sciebo: Hochschulcloud.NRW

ILIAS
zentrales LMS der FH Aachen
Desktop-Bearbeitung durch: Webordner  Info/Anleitung auf Seite "Dateien als Lernmaterial"

Fazit: Funktion "Webordner" in ILIAS ermöglicht die Darstellung der Inhalte im Explorer oder Finder (Netzlaufwerk). Online-Dateien in Kategorien, Kursen, Gruppen können so lokal verwaltet werden (Download, Upload, Öffnen/Bearbeiten mit lokalen Programmen).
Empfehlung für umfangreiche Online-Dateien (z.B. in Abgabeordnern)

Infos und Anleitungen im Kapitel "ILIAS für Newbies"

Vergleich Cloud Working mit Online-Diensten

Ich möchte, dass ...

ILIAS

LMS der FH Aachen

Webordner (Netzlaufwerk)

Uploadgrenze 1 GB (keine Speichergrenze)
In Kategorien, Ordnern, Kursen und Gruppen: "Aktionen" klicken, Webordner wählen und Anweisungen folgen.

OneDrive

Microsoft 365

Online und App

1000 GB Speicher für Mitglieder der FH Aachen
Informationsseite Microsoft 365 Lizenz FH Aachen
Aktivierung des Accounts auf services.fh-aachen.de

Sciebo

Hochschulcloud.NRW

Online, ILIAS-Plugin und App

500 GB Speicher - Teams/Projekte können deutlich mehr Speicher erhalten.
Infoseite und Registrierung über hochschulcloud.nrw

Studierende meines Fachs auf meine Dateien zugreifen können.

Download oder Freigabe von Dateien

  • ILIAS-Objekt Datei
  • Dateiliste in Wiki, Lernmodul, Inhaltsseite
  • Anhang in Foren
  • Upload von lokaler Quelle möglich (sehr langsam)
  • Freigabe an andere Nutzende
  • Freigabe per Link (Einbindung in ILIAS)
  • Upload von lokaler Quelle möglich (Synchronisation im Hintergrund)
  • Freigabe an andere Nutzende
  • Freigabe per Link (Einbindung in ILIAS)
  • Plugin in ILIAS für Freigaben an Kurs-/Gruppenmitglieder
  • Upload von lokaler Quelle möglich (Synchronisation im Hintergrund)
  • Funktion "File Drop" für Abgaben (Uploads)

Studierende  online (gemeinsam) an Dokumenten arbeiten können.

Online-Programme

  • Kommentarfunktion
  • ILIAS-Objekte mit Seiteneditor
  • Dokumente (e.g. Word, Excel ...) können nicht online bearbeitet werden
  • Dokumente können lokal bearbeitet werden bei Zugriff über Webordner
  • Online-Programme entsprechen weitestgehend den bekannten MS-Office Programmen
  • gleichzeitige Bearbeitung ist möglich
  • Online-Programme sind vergleichbar mit bekannten Office Programmen (Libre Office)
  • gleichzeitige Bearbeitung ist möglich

Studierende  offline Dateien nutzen und synchronisieren können

Lokale Bearbeitung – auch offline, sowie Dateiupload/Synchronisation mit Online-Speicher.

  • Kategorie, Kurs, Gruppe als Webordner – Einbindung in Explorer/Finder möglich
  • Dateien können lokal geöffnet und bearbeitet werden
  • Live-Verbindung – keine Synchronisation
  • OneDrive-App für Synchronisation mit Cloud
  • Offline-Bearbeitung: Auswahlmöglichkeit welche Dateien zusätzlich offline verfügbar sind (Es werden immer alle Dateien angezeigt)
  • Dateien können lokal geöffnet und bearbeitet werden
  • Benachrichtigung über Änderungen mgl.
  • Sciebo-App für Synchronisation mit Cloud
  • Offline-Bearbeitung: Auswahlmöglichkeit welche Dateien/Ordner synchronisiert werden (Direktzugriff auf Website mit Dateien)
  • Dateien können lokal geöffnet und bearbeitet werden
  • Benachrichtigung über Änderungen mgl.

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