Rufen Sie das Menü "Erweiterungen" oder „Add-ons und Themes“ in Ihrem Browser auf (z.B. via Burger-Button) und setzen Sie die dort angezeigte Browser-Erweiterung Zotero Connector auf "aktiv".
Ihr Browser enthält nun ein neues (rechteckiges) Symbol in der Nähe des Suchschlitzes. Auf einigen Computern wird der Connector nach dem Herunterladen automatisch aktiviert.

Ab und zu fordert Zotero Sie auf, ein Online-Konto einzurichten und Ihre Einträge zu synchronisieren.

In vielen Fällen ist es gar nicht notwendig, überhaupt einen Zotero-Account anzulegen. Ein Zotero-Account ist kostenfrei, aber der zur Verfügung gestelllte Speicherplatz ist auf 300 MB begrenzt. Ein Account ist dann sinnvoll, wenn Sie während der Erstellung Ihrer Arbeit regelmäßig den Computer wechseln oder wenn Sie in einer Gruppe forschen und deshalb ihre Literatursammlung geräteunabhängig bearbeiten möchten. Bibliographische Datensätze an sich werden nicht auf das kostenlose Speicherplatzkontingent angerechnet. Die einfachste Lösung ist deshalb, die Synchronisierung von Anhängen im installierten Programm zu deaktivieren: Bearbeiten -> Zotero-Einstellungen -> Sync -> Datei-Synchronisierung. 

Wenn Sie von überall auf Ihre gesammelten Dokumente zugreifen möchten, empfehlen wir Ihnen, die Option „Dateianhänge in Meine Bibliothek synchronisieren mit WebDAV” zu verwenden und eine Verbindung mit Ihrem Account bei Sciebo (Hochschulcloud) einzurichten. Auf Sciebo steht Ihnen als Hochschulangehörige:r 5 GB Cloudspeicher zur Verfügung.
Erstellen Sie in Sciebo einen Ordner namens „Zotero“ und fügen Sie Ihren persönlichen WebDAV-Link aus dem Sciebo-Einstellungsmenü (Zahnradsymbol, linke Ecke) über copy/paste in das URL-Feld.

Geben Sie Ihren Sciebo-Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Server prüfen“. Bitte beachten Sie: Der „https“-Teil der URL wird in ein separates Feld eingegeben und der Ordner Zotero automatisch ergänzt!

Viele Kataloge und Datenbanken bieten den Export von kompletten Favoritenlisten und Suchergebnissen an. Zotero kann die folgenden Dateiformate lesen und korrekt verarbeiten: RIS, BibTex, MAB2, MARC und MODS. Speichern Sie Ihre Favoritenliste in KatalogPLUS oder anderen Datenbanken als .RIS oder .bibTeX und öffnen die heruntergeladene Datei mit Zotero. Alternativ nutzen Sie die Funktion „Importieren“ (Menü „Z“ oder „Datei“).

Nehmen Sie sich die Zeit, die importierten Daten zu überprüfen und zu bearbeiten, um Fehler in Ihrem Literaturverzeichnis zu vermeiden. Wenn die Liste recht lang ist, empfiehlt es sich, eine temporäre Sammlung für den Import anzulegen, damit Sie wissen, welche Titel Sie noch aufpolieren müssen.
Der Nachteil des Listenimports ist, dass nur die Katalogdatensätze ("bibliographische Daten") in der .ris- oder .bibTeX-Datei enthalten ist. Standortangaben aus Bibliotheken und E-Books müssen in einem zweiten Schritt erfasst werden.

Falls Sie für dies die Funktion "In Bibliothekskatalog finden" (Pfeil-Icon rechts vom Infos-Fenster) nutzen wollen, ...

... sollten Sie zuerst den Library Lookup (Bibliotheken in NRW - dort kann Aachen dann im Pull-Down-Menü ausgewählt werden) einstellen. Das ist einfacher als der lange Pfad es vermuten lässt:
Zotero/Bearbeiten -> Einstellungen -> Allgemein -> Finden -> Resolver: Benutzerdefiniert -> Auswahl Europe -> Auswahl Germany -> Auswahl „HBZ OpenURL Gateway für Deutschland“.

Wenn es wahrscheinlich ist, dass die Bibliothek oder Datenbank ein E-Book oder einen Artikel zum Herunterladen anbietet, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder Strg+Klick auf den Titel in der Liste und wählen Sie „Volltext finden“. Vergessen Sie nicht, zuerst das VPN der Hochschule zu aktivieren, um lizenzierte Inhalte herunterzuladen.

Wenn Ihnen ein Volltext zur Verfügung steht, lädt Zotero diesen herunter und passt den Dateinamen an.

Wenn Sie auf Quellen verweisen müssen, die in keiner zugänglichen Datenbank enthalten sind (z. B. selbst geführte Interviews, Korrespondenz usw.) oder die sich nicht zufriedenstellend per Connector übertragen lassen (Statistiken von statista.com oder technische Standards), katalogisieren Sie diese einfach von Hand. Wenn Sie auf „Neuer Eintrag“ klicken, müssen Sie die richtigen Eintragsart (z. B. Brief, Interview, Dokument, Gesetzentwurf) auswählen und die erforderlichen Felder ausfüllen.

Wenn Sie in der Titelliste auf einen PDF-Anhang klicken, wird dieser in Zoteros Document Viewer geöffnet, der als neuer Tab neben dem Haupt-Tab geöffnet bleibt, bis Sie ihn schließen.

Der erste Schritt zum Speichern eines Zitats im Dokument Viewer besteht darin, die Ansicht auf zwei Spalten und die Spalte auf der rechten Seite auf „Notizen” umzustellen. (Haftnotiz-Symbol am rechten Rand).

Indem Sie auf das Plus-Symbol ([+]) klicken, erzeugen Sie eine neue Eintragsnotiz, also eine Notiz, die dem aktuell geöffneten Dokument zugeordnet ist.

Als Nächstes markieren Sie die Sätze, die Sie übernehmen möchten. Zotero bietet nun an, den Text „Zur Notiz hinzuzufügen“.

Die Quellenangabe - einschließlich der Zitatseite - wird automatisch mit übernommen. Keine Sorge: Die Darstellung der Informationen, die Sie nun in der Referenzklammer sehen, hängt vom Zitationsstil ab, den Sie erst beim Schreiben Ihrer Arbeit auswählen.

Für die Arbeit mit Annotationen im Document Viewer erweitern Sie die Ansicht um eine linke Spalte. Für Annotationen stehen acht Farben jeweils als Highlighter und als Unterstreichung zur Verfügung. Die verschiedenen Markierungsarten lassen sich innerhalb eines Dokuments auch filtern (unten links).

Halten Sie die linke Maustaste wie bei der üblichen Copy+Paste-Funktion gedrückt und fahren Sie über die Textpassage, die Sie markieren und speichern möchten. Sofern keine Vorauswahl getroffen wurde, erscheint ein Kontextmenü zur Auswahl von Farbe und Art (Highlight oder Unterstreichung).

In der linken Fensterspalte legt sich die Annotation mit Text und Quelle - inklusive Zitatseite - ab. Möchte man den Inhalt einer Annotation unabhängig von Autor:in und Titel per Zotero-Suche wiederfinden können, sollte man zusätzlich  einen Kommentar oder einen Tag hinzufügen.

Möchten Sie viele Stellen in der gleichen Farbe markieren, legen Sie im Annotationsmenü fest, mit welcher Einstellung Ihre Annotationen erfasst werden. Dann reicht Klicken+Halten+Loslassen aus, um eine Annotation zu erstellen. Es gibt hier übrigens auch die Möglichkeit, über das Dokument zu "krickeln" (Schlangenlinien-Icon), oder Textblasen einzufügen (T).

Möchten Sie Abbildungen als Annotation speichern, klicken Sie auf das Symbol mit dem Quadrat und der gepunkteten Linie und ziehen Sie den Mauszeiger diagonal über die Abbildung. Es entsteht eine Annotation, die aus dem Bildausschnitt und dem Literaurnachweis inklusive Seitenangabe besteht.

Die Annotation enthält keinerlei Text. Das bedeutet, in der Listenansicht des Zotero-Hauptmenüs ist dem PDF nur ein gelbes Quadrat zugeordnet. Das macht das Wiederauffinden der Abbildung mühsam.

 Es empfiehlt sich, eine Beschreibung der Abbildung als Kommentar zur Annotation aufzunehmen.

Der im Kommentarfeld eingefügte Text ist in der Baumansicht sichtbar - auch später bei der Arbeit mit WORD - und kann sogar mithilfe der Suchfunktion gefunden werden.

Wenn Sie WORD öffnen, sollten Sie ein zusätzliches Menü mit der Bezeichnung Zotero vorfinden. Wählen Sie "Document Preferences", um einen Zitierstil aus den zuvor in Zotero gespeicherten auszuwählen.

Jetzt können Sie entweder Literaturangaben von Titeln in Ihrer Zotero-Bibliothek an von Ihnen geschriebene Textpassagen anfügen (" Add / Edit Citation"), Sie können Zotero-Notizen hinzufügen ("Insert Note") oder Sie greifen auf die Annotationen zu, die Sie mit dem Zotero Document Viewer gespeichert hatten.

Wählen Sie im Zotero-Add-In die Option "Add Note", um ein als Eintragsnotiz abgespeichertes Zitat einschließlich der Quellenangabe aus Ihrer Zotero-Bibliothek in Ihr WORD-Dokument zu kopieren.

Wie bei "Add/Edit Citation" auch, haben Sie die Wahl zwischen zwei Einfügemöglichkeiten: "Liste" und "Bibliothek".

Mit "Liste" können Sie aus allen in Ihrer Zotero-Bibliothek gespeicherten Notizen das gewünschte Zitat auswählen, nachdem Sie entsprechende Suchworte (z.B. Autor:in oder Stichworte aus der Notiz) in den Suchschlitz eingegeben haben. Alternativ nehmen Sie ohne Suche die zuletzt abgespeicherten Notizen. Diese sind direkt aufgelistet zu sehen.

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Mit "Bibliothek" machen Sie sich Ihre Vorstrukturierung in Sammlungen zu Nutze. Sie navigieren über die Baumansicht zu der Sammlung mit der Quelle, aus der das zu zitierende Zitat stammt. Nun wählen Sie das gewünschte Zitat anhand der Titeldaten und den Anfangsworten aus. Es lassen sich auch direkt mehrere Notizen gleichzeitig übernehmen (Plus-Symbol rechts).

Wählen Sie im Zotero-Add-In die Option "Add Annotation", um ein als Annotation abgespeichertes Zitat oder Bildzitat einschließlich der Quellenangabe aus Ihrer Zotero-Bibliothek in Ihr WORD-Dokument zu kopieren.

Da es keine Annotationen gibt, die nicht zu einer Quelle gehören, und Annotationen nicht im Zotero-Titelindex ausgewertet werden, enthält das Menü nur die Übernahmeoption "Bibliothek". Navigieren Sie über die Baumansicht zu einer Sammlung und wählen Sie in der Sammlung das gewünschte Zitat aus. Die verschiedenen Annotationsfarben helfen möglicherweise bei der Orientierung. 

Wenn Sie nur eine schnelle Literaturliste in einem bestimmten Zitierstil benötigen, markieren Sie die gewünschten Titel und klicken Sie mit der rechten Maustaste / [Strg+Klick], um das Kontextmenü aufzurufen, in dem Sie die Option "Literaturverzeichnis erstellen" auswählen können.

Im nächsten Schritt werden Sie von Zotero aufgefordert, einen Stil auszuwählen. Tun Sie das und wählen Sie "In die Zwischenablage kopieren" oder "Drucken". Voilà. Sie haben etwas Vorzeigbares!

Auf der Github-Seite des jeweiligen Plugins findet sich eine Beschreibung und auch ein Abschnitt, der „Install“ oder „Installation“ heißt und verschiedene Links zu verschiedenen Versionen enthält. Wählen Sie „Latest“ oder auch „Latest Stable“ aus. Das ist die Version, die relativ neu ist und gleichzeitig gut getestet wurde.

Auf der Installationsseite gibt es nur eine Datei mit der Endung .xpi. Die speichern Sie mithilfe von „Link speichern unter“.

Das Menü zur Installation und Aktivierung von Plugins finden Sie im Menü „Werkzeuge“. Über das Zahnradsymbol gelangen Sie zur Funktion „Install Plugin From File“. Nachdem Sie die .xpi-Datei ausgewählt und installiert haben, schauen Sie, ob der blaue Schieber des neuen Plugins auf „aktiv“ gesetzt wurde. Wenn nicht, machen Sie das noch.

Github-Seite: https://github.com/Dominic-DallOsto/zotero-reading-list

Der Plugin-Name ist etwas irreführend. Denn mithilfe des Plugins erstellen Sie sich nicht unbedingt eine Leseliste, sondern weisen einzelnen gesammelten Literaturquellen Lesestatus, selbstdefinierten Aufgaben, Einschätzungen und anderen Stichwörtern zu, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten.

Die Standard-Status sind: "New", "To Read", "In Progress", "Read" und "Not Reading".

Über „Add New Status“ fügen Sie eine neue Zeile hinzu. Nachdem Sie Text und Icon ausgefüllt haben, speichren Sie mit „Save“

Passende Icons können Sie über Google finden. Einfach z.B. „Emoji Brille“ suchen und den Copy-Button anklicken:

In der Literaturlistenübersicht (mittlere Zotero-Spalte) fügen Sie den gewünschten Status über das Kontextmenü ([Strg+Klick] bzw. Rechtsklick) hinzu:

Über einen Klick in die Zeile oberhalb der Literaturliste ([Strg+Klick] bzw. Rechtsklick) können Sie festlegen, dass „Read Status“ zu den Informationen gehören soll, die in der Listenansicht als Spalte angezeigt werden.

Github-Seite: https://github.com/retorquere/zotero-better-bibtex

Schreiben Sie Ihre Arbeit mit einem LaTeX-Editor, sollten Sie sich unbedingt das Plugin Better BibTeX installieren. Zum einen fügt Better BibTeX im Einzeltitel-Fenster unter Infos das Feld Citation Key hinzu und füllt es nach den in den Einstellungen festgelegten Kriterien eindeutig und unterscheidbar, sobald der Titel Ihrer Zotero-Bibliothek hinzugefügt wird. Es lassen sich am im Nachhinein Citation Keys erstellen oder gebündelt anpassen. Ob Sie den von Zotero generierten Citation Key in Ihrer Arbeit per Copy-Paste, händisch oder per Zotero-Integration (Floating Window, Suche in der verknüpften BibTeX-Datei …) einfügen, hängt vom verwendeten Editor ab.

Zum anderen können Sie mit Better BibTeX steuern, welche Felder beim BibTeX-Export Ihrer Literaturliste (nicht) übernommen werden (z.B. URL) – und auch wie (z.B. Namensformat). Das sind nur zwei Beispiele. Better BibTeX hält noch etliche andere Einstellungsmöglichkeiten vor.